Jinsi ya Kutumia SUM + SMALL Kutafuta Jumla ya Thamani Ndogo Ndogo Kwa Haraka (Excel Advanced Trick)

Jifunze jinsi ya kutumia formula ya Excel SUM(SMALL(...)) ili kupata jumla ya viwango vidogo ndani ya data zako. Makala hii ina maelezo rahisi, mfano halisi na link muhimu za kujifunza Excel kupitia Faulink.

Katika matumizi ya Excel, wakati mwingine tunahitaji kufanyia kazi thamani ndogo kutoka kwenye seti kubwa ya data. Hili hutokea mara kwa mara kwenye kazi kama:

Kuchambua matokeo ya mitihani

Kutafuta gharama ndogo kwenye miezi kadhaa

Kuchambua matokeo ya mashindano

Kupunguza “outliers” kwenye data

Au kupata wastani bila thamani kubwa kupotosha matokeo

Njia bora ya kufanya hivi ni kutumia formula ya SUM + SMALL.

📊 Formula ya SUM + SMALL Ina Fanya Kazi Gani?

Formula hii hutafuta thamani ndogo (small values) kutoka kwenye range fulani, halafu inazijumlisha.

Kwa mfano, ikiwa una data nyingi kwenye vipindi tofauti, unaweza kutaka kupata jumla ya thamani 7 ndogo zaidi.

🧮 Formula Yenyewe

Hii ndiyo formula uliyoitaka:

=SUM(SMALL(AE2:AN2,ROW(INDIRECT("1:7"))))

🔍 Maana ya Kila Kitu Ndani ya Formula
🔹 AE2:AN2

Hii ni range ya data zako — kutoka safu AE hadi AN katika mstari wa 2.

🔹 SMALL(range, k)

Inarudisha thamani ya k-th smallest, yaani ndogo ya kwanza, ya pili, ya tatu... n.k.

🔹 ROW(INDIRECT("1:7"))

Hii huzalisha array:

{1,2,3,4,5,6,7}


Ambayo inaashiria tunataka thamani 7 ndogo zaidi ndani ya range.

🔹 SUM(...)

Inaongeza jumla ya thamani hizo ndogo 7.

✔️ Hivyo Formula Inafanya Kazi Hivi:

1️⃣ Inaangalia AE2:AN2
2️⃣ Inachukua thamani 7 ndogo zaidi
3️⃣ Inazijumlisha
4️⃣ Inakupa "clean" result bila usumbufu wa outliers

📘 Unataka Mifumo Zaidi ya Excel?

Faulink imeandaa mifumo mingi ya Excel inayokusaidia kufanya kazi kwa urahisi zaidi.
Wote wenye hamu ya kujifunza au watengenezaji wa mifumo wanaweza kutembelea hapa:

👉 https://www.faulink.com/excel_mifumo.php

🌐 Tembelea Faulink Kwa Mifumo Za Kitaalam

Faulink ni nyumba ya:

Mifumo ya fedha

Mifumo ya vikoba

Mifumo ya shule

Excel templates

Project management tools

🔗 https://www.faulink.com/

💬 WhatsApp Support – Uliza Chochote

Kama unahitaji:

Formula zaidi

Kufundishwa Excel

Kuandikiwa mfumo

Kufanyiwa template tailor-made

Wasiliana WhatsApp hapa:
👉 https://wa.me/255693118509