Jinsi ya Kujumlisha Data Iliyofilter (SUM ya Filtered Data) kwenye Excel

Wakati unafanya filter kwenye Excel, kawaida SUM inajumlisha data zote, zikiwa zimeficha au la. Ili kupata jumla ya data iliyoonekana tu, tunatumia SUBTOTAL function. Hii ni muhimu kwa budgeting, reports, na data analysis ili matokeo yako yawe sahihi.

🔹 Kutumia SUBTOTAL kwa SUM

Formula:

=SUBTOTAL(109, range)


Maelezo:

109 → Function number kwa SUM ignoring hidden rows

range → Cells unazotaka kujumlisha

Mfano:

Bidhaa Mauzo
Apple 50
Banana 30
Orange 70
Apple 40

Ikiwa utafanya filter kwa Apple tu, formula:

=SUBTOTAL(109,B2:B5)


→ Matokeo: 90

Excel inajumlisha mauzo ya Apple tu iliyokuwa visible baada ya filter

🔹 Tips za Kutumia SUBTOTAL

Function numbers 1–11 zinajumuisha hidden rows, 101–111 zinapuuzia hidden rows

SUBTOTAL inaweza pia kutumika kwa AVERAGE, COUNT, MAX, MIN na filtered data

Ni muhimu kwa financial reports, dynamic tables, na dashboards

📌 Resources & Links

Tazama tutorials zaidi za Excel: https://www.faulink.com

Download mifumo ya Excel bure: https://www.faulink.com/excel_mifumo.php

Msaada wa WhatsApp: https://wa.me/255693118509

✅ Hitimisho:
SUBTOTAL function ni njia sahihi ya kujumuisha data iliyofilter kwenye Excel. Kutumia SUBTOTAL kunakuwezesha kufanya reports na budgeting bila kujumlisha data iliyoficha, na hivyo kupata matokeo sahihi na yanayosomeka.